공지 [공지]평생교육원 프로그램 수강 취소 및 수강료 환불 규정 안내

2022-10-19

안녕하세요~

청강문화산업대학교 평생교육원의 교육커뮤니티 청강아카데미입니다!

바쁘신 일정에도 불구하고 열심으로 평생교육 프로그램에 참여해주셔서 감사드립니다.


평생생교육원은 기관 및 개인의 사정으로 인하여 교육이 어려운 경우

평생교육법 제28조 제4항과 동법시행령 제23조를 근거로

납부하신 학습비를 규정에 따라 환불 조치할 수 있습니다.

아쉽게도 부득이한 사정으로 인하여 수강하고 계시는 프로그램을 포기하셔야 되는 경우

첨부해드리는 환불신청서를 작성하여 하단의 메일로 제출해주시면 학습비 환불을 도와드리도록 하겠습니다.


■ 환불신청서 작성

프로그램이 부득이하게 폐강되는 경우 환불신청서를 작성하실 필요는 없으나

학습자의 개인사정으로 인하여 프로그램 수강을 취소하는 경우

내부 규정에 따라 학습비 반환을 위하여 환불신청서를 작성해주셔야 합니다.

환불신청서 제출일을 기준으로 학습비 환불 금액이 산정되며

교육과정에 대하여 출석을 하지 않으셨더라도 환불신청서를 늦게 제출하신다면

학습비 반환액이 그만큼 적어집니다.

따라서 프로그램 수강이 어려우신 경우 최대한 신속하게 환불신청서를 작성하신 후 제출하시어

프로그램 수강 취소 및 학습비 반환 요청을 해주시기 바랍니다.


■ 환불규정

저희 청강아카데미는 수강생분들께 학습비를 환불해드릴 때 평생교육법시행령 제23조에 따라서 환불액을 책정합니다.


저희 청강아카데미 과정의 수업기간은 보통 1개월을 초과하는 경우가 대부분이므로

위 표의 하단 부분 「별표3 2호 나목 2) 수업시작 이후」 규정에 해당하여 환불을 진행하고 있으니

참고해주시기를 바랍니다.


■ 학습비 반환액 지급 소요기간 안내

청강아카데미 프로그램의 학습비 환불 신청에 대한 접수는 매월 15일과 30일 두 차례 진행하고 있습니다.


학습비 반환 절차는

[환불신청서 접수 - 환불 금액 정산 및 내부결재 - 환불금액에 대한 지출 결의 및 심의 - 학습비 최종 반환]

순으로 진행됩니다.


환불에 대한 내용이 위 절차에 따라 학교 재무팀에 전해지고 재무팀이 내용을 확인한 후 학습비를 반환해드리고 있습니다.

내부 협조 부서의 사정에 따라 위 절차별로 최소 2일, 최대 4~5일까지 소요될 수 있으며, 최종 환불액 지급까지 2~3주 정도 소요됩니다.

따라서 학습비 반환을 빠르게 진행할 수 없다는 점 양해 부탁드리며.

동시에 환불신청서 제출을 기점으로 환불액이 산정되므로 학습비 반환이 늦어진다고 하여 불이익 받는 것이 전혀 없음을

미리 안내드립니다.



프로그램 수강을 취소한다고 하여 다음학기 신청에 불이익이 있거나

또는 추후 다른 과정 신청에 어려움 있는 것이 절대 아니오니,

원활한 환불 절차와 학습자분들의 최대한의 이익을 위하여

가능한 빨리 첨부해드리는 환불신청서 작성하여 아래의 메일주소로 제출을 부탁드립니다.


▶ 환불신청서 제출 메일: kjjeong@ck.ac.kr


감사합니다!